Spelregels voor een constructieve vergadering

• Deelneemt aan de vergaderingen, meepraat en meedenkt.
  Niet alleen meedoen is waardevol maar ook meedenken over het lokale schoolbeleid.
  De ouderraad/ouderwerking heeft immers een belangrijke adviserende rol naar de directie en het schoolbestuur.
  De ouderraad vertolkt de mening van alle ouders op school.
  Meer info over de bevoegdheden van de ouderraad vind je hier
• Bereid bent om af en toe te helpen als de ouderraad iets organiseert of als de school hulp vraagt.
  
• Je aan je beloften houdt. Als je belooft om te helpen, moet je dat ook doen.
• Op tijd aanwezig bent.
• De voorzitter verwittigt als je niet kan komen.
• Agendapunten op voorhand doorgeeft aan de voorzitter.
• Geen persoonlijke problemen van een ouder of kind bespreekt in de ouderraad. Hiervoor kan je bij de klasleerkracht of de directeur terecht.
• Klachten over een leerkracht buiten de vergadering overbrengt aan de voorzitter van de ouderraad. Personeelsbeleid is geen thema voor de ouderraad. Maar de voorzitter kan ze wel melden in een vertrouwelijk gesprek met de directeur. 
• Samen met de hele groep beslissingen neemt en mee streeft naar een consensus.
  Per uitzondering, als men er echt niet uitkomt, kan er gestemd worden.
• Spreekt over het agendapunt en niet uitwijdt over een ander thema.
• Inspeelt op andere deelnemers.
• Sluit aan op hun tussenkomsten door aan te vullen, te nuanceren, in te stemmen, kritiek te geven, af te keuren of vragen te stellen.
• Luistert naar iedereen omdat iedere inbreng waardevol is.
  Elkaar erkenning geeft omdat dit motiverend werkt.
• Je je mening geeft en de mening van anderen respecteert.
• Je je niet vastklampt aan je eigen voorstel als je merkt dat het niet gesteund wordt.
• Er mee voor zorgt dat alle leden hun zegje kunnen doen.
  Als er veel discussie is rond een thema is het zinvol om een rondje te houden, zodat iedereen om beurt zijn mening kan zeggen.
• Spreekt met elkaar, niet over elkaar. Zo bouw je onderling vertrouwen op.
• Zorgt voor een opbouwende en constructieve inbreng.
• Confrontaties niet altijd uit de weg gaat.
  Bespreek confrontaties open en zakelijk, met redelijke argumenten. Spreek opbouwend door je ongenoegen om te buigen naar wensen tot verandering.
• Consequent de gemaakte afspraken volgt.
  

Meer info: VCOV brochure ‘Vergader Vaardig’ – hoofdstuk 4.2
Hoe draag ik mijn steentje bij tot een efficiënte vergadering – de deelnemers