Organisatiemodellen voor financiën, verzekeringen en aansprakelijkheid van ouderraden, oudercomités…

Zoeken

Dit document is enkel zichtbaar voor leden van de VCOV. Word nu lid

ORGANISATIEMODELLEN VOOR FINANCIËN, VERZEKERINGEN EN AANSPRAKELIJKHEID VAN OUDERRADEN, OUDERCOMITÉS…

	OUDERRAAD	OUDERWERKING ALS FEITELIJKE VERENIGING	OUDERWERKING ALS ZELFSTANDIGE VZW
Statuut	– Officieel inspraakorgaan – Decretale verankering met de school (cfr. participatiedecreet)	– Feitelijke vereniging – Geen decretale verankering met de school	– Vzw (vereniging zonder winstoogmerk) – Geen decretale verankering met de school – Zelfstandige juridische entiteit
Activiteiten	– Organiseert activiteiten in samenspraak en in overleg met de school – Kan samen met de school overleggen over thema’s die ouders en kinderen aanbelangen – Adviesbevoegdheid tav de schoolraad – Kan ouders uit de ouderraad afvaardigen voor de schoolraad	– Kan activiteiten organiseren in samenspraak met de school, of op eigen initiatief – Kan samen met de school overleggen over thema’s die ouders en kinderen aanbelangen	– Kan activiteiten organiseren in samenspraak met de school, of op eigen initiatief – Kan samen met de school overleggen over thema’s die ouders en kinderen aanbelangen
Boekhouding	– Onderdeel van en uitgevoerd door de schoolboekhouding – De penningmeester van de ouderraad houdt een kasboek bij	– Voor activiteiten georganiseerd i.s.m. de school, kan de school vragen het geld in de schoolboekhouding op te nemen – Gelden afkomstig van activiteiten buiten de school worden beheerd door de bestuurders van de vereniging. – Boekhouding beperkt zich tot bijhouden van kasboek en bewijzen	– Boekhouding verplicht volgens de vzw-wetgeving (grote of kleine vzw)
Andere verplichtingen	– Informatieplicht over activiteiten en standpunten naar ouders, leerlingen en personeel (cfr. participatiedecreet)	– Informatieplicht naar vrijwilligers over verzekeringen, onkosten… (cfr. vrijwilligerswetgeving)	– Informatieplicht naar vrijwilligers over verzekeringen, onkosten… (cfr. vrijwilligerswetgeving)
Besteding van de verzamelde gelden	– Beslissing door de ouderraad in samenspraak met de schooldirectie	– Zelfstandig beheer en autonome besteding, maar best in overleg met de school	– Beheer en besteding door de Raad van Bestuur van de vzw, overeenkomstig de statuten van de vzw. – De vzw- statuten voorzien dat de besteding gebeurt in het voordeel van de school
Verzekering	– Volledig gedekt door de schoolverzekering voor alle activiteiten georganiseerd samen met de school	– Een ouderwerking die haar activiteiten plant en organiseert in overleg met de school is niet zomaar gedekt door de verzekeringen van de school (doe navraag bij de verzekering!) – Als een ouderwerking een activiteit wil organiseren zonder overleg en toestemming van de school, moet zij zelf de nodige verzekeringen afsluiten	– Als zelfstandige, juridische persoonlijkheid moet men zelf verzekeringen afsluiten: een polis voor burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen voor alle vrijwilligers waarop men beroep doet en voor alle georganiseerde activiteiten
Verantwoordelijkheid	– Alle activiteiten worden beschouwd als schoolactiviteiten en vallen onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur	– Alle activiteiten die de ouderwerking plant en organiseert samen met de school vallen onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur en de ouderwerking. – Als een ouderwerking een activiteit organiseert zonder overleg met de school, kan elk lid van het bestuur hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor eventuele negatieve gevolgen van genomen beslissingen of georganiseerde activiteiten (bijv. bij faillissement)	– De vzw is als organisatie verantwoordelijk voor de correct genomen beslissingen en de georganiseerde activiteiten – Indien er geen kwaad opzet of moedwil in het spel is, wordt de hoofdelijke aansprakelijkheid normaal niet ingeroepen
Voornaamste voordelen	– Minder papierwerk – Geen verantwoordelijkheid voor burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen. – Geen financiële aansprakelijkheid.	– Meer vrijheid in organisatie van activiteiten en besteding van de opbrengsten	– Meer vrijheid in organisatie van activiteiten en besteding van de opbrengsten – Geen hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden
Mogelijke nadelen	– Omdat de school de administratieve verantwoordelijkheid draagt, heeft ze altijd medezeggenschap over de financiën – Als er geen aparte rekening is voor de ouderraad, moet de ouderraad voor elke uitgave geld aan de school vragen.	– Hoofdelijke aansprakelijkheid van elk lid van de vereniging bij eventuele ongevallen en schade aan derden – Leden zijn aansprakelijk voor de schulden van de vereniging met hun persoonlijk vermogen – Problemen indien identificatiedocument 'feitelijke vereniging' bij de bank niet in orde is	– Zorgen voor opmaak en bijhouden van het papierwerk: statuten, verslagen, boekhouding, ledenlijsten, jaarrekening… – Financiële kost (wijziging statuten, ledenlijst...) – Verplichte verzekeringen – Strikte regelgeving VZW (boete bij niet-navolgen)