Start– en onthaalmoment

Heel wat scholen openen het schooljaar met een feestelijk onthaalmoment. De ouders en de kinderen worden uitgenodigd om op een fijne manier kennis te maken met de school, de leraren en de klasgenoten. De leraar vertelt hoe er in de klas wordt gewerkt, wat de (klas)afspraken zijn en de schoolwerking wordt toegelicht. Vaak worden ook de activiteiten van de ouderwerking voorgesteld.

Dit is afhankelijk van de gekozen manier van aanpak.

• Kies een geschikt tijdstip, bijvoorbeeld eind augustus of begin september. Hou er rekening mee dat ouders overdag doorgaans aan het werk zijn. 
• Bepaal het programma.

Naast een voorstelling in de klas en een toelichting over de schoolwerking, kan de school nog activiteiten inplannen, bijvoorbeeld:

• Organiseer een ‘kinderaperitief’.
• Combineer de startavond met een straatfeest 
• Bied een workshop voor ouders aan om te leren werken met het digitaal schoolplatform. 
• Nodig ouders en kinderen uit om met de fiets of te voet naar het startmoment te komen en voeg bij de uitnodiging (een link naar) het schoolvervoerplan. Zo kunnen ze de veilige fietsroute(s) naar school op voorhand verkennen en inoefenen.     
• Organiseer een talentenmarkt waarin ouders hun eigen talenten kunnen delen, en match deze aan de activiteiten van de school en/of ouderwerking.
• Heeft je school een internaat? Zorg dan voor een warm onthaal van de eerstejaars internen.
• Bepaal de duur, het verloop en de omkadering, bijv. wie onthaalt en begeleidt de ouders naar de klassen? Wie zorgt voor de catering? Wie stelt de ouderwerking voor? 
• Maak promotie!
• Verspreid de uitnodiging nog voor de zomervakantie en bij inschrijving.   
• Gebruik meerdere communicatiekanalen om promotie te maken (bijv. mail, brief, sociale media, website, sms, telefonisch en ouders persoonlijk uitnodigen).  

• Laat leerlingen, ouders en het schoolteam samen klinken op een nieuwe start en bied een gratis drankje en/of hapje aan. 
• Heeft je school een ouderwerking?
• Gebruik de VCOV voorbeeld presentatie om de ouderwerking voor te stellen.
• Plaats een infostand van je ouderwerking     
• Vraag hulp aan de leden van de ouderwerking bij het onthaal, de bar, …