Helpende handen

Zelfs als er geen ouderwerking is, kan de school aan ouders vragen om te helpen bij activiteiten of projecten. Ouders zijn sneller bereid om zich te engageren voor specifieke activiteiten dan om lid te worden van een ouderwerking. Het Sint-Catharinacollege uit Geraardsbergen ondervond dit ook: zij hebben een pool van maar liefst 60 losse vrijwilligers. Lees er meer over in het praktijkvoorbeeld.

Enkele voorbeelden van ‘helpende handen’: klusjesouders, het kriebelteam, de verkeersouders, de vertel(groot)ouders, de fruitschilploeg, …

• Een verantwoordelijke die de groep ‘helpende handen’ coördineert.
• Een uitnodiging voor ouders om te helpen bij activiteiten of projecten, bijv. oproepbrief, affiche, mailbericht.

• Bespreek met het schoolteam voor welke activiteiten of projecten je de hulp van ouders wenst.
• Maak een oproepbrief waarbij je ouders laat invullen:
• bij welke activiteit/project ze willen helpen
• wanneer ze kunnen helpen
• wat hun hobby’s, interesses of talenten zijn
• hoe je hen kan bereiken: naam, mailadres, gsm-nummer
• Je kan hiervoor de VCOV-hulpcheque gebruiken:
• hulpcheque basisonderwijs
• hulpcheque secundair onderwijs
• aanpasbare hulpcheque
• Maak een overzicht van welke ouders bij welke activiteit/project willen helpen.
• Contacteer hen tijdig met de vraag om te helpen en geef hen alle info over wat ze moeten doen en waar en wanneer ze moeten klaarstaan.
• Zorg voor een werkschema en let er op dat de shiften niet te lang zijn. Hou er rekening mee dat ouders zeker hun eigen kinderen willen zien optreden op het schoolfeest bijvoorbeeld.
• Op de activiteit zelf: onthaal de helpers, zorg ervoor dat ze op tijd afgelost worden, vergeet niet om hen te bedanken.
• Maak op voorhand afspraken over eventuele vergoedingen en terugbetaling van onkosten, maar ook bijvoorbeeld over het aantal drankbonnetjes dat helpende handen krijgen.
• Vraag na hoe het zit met de verzekering van de vrijwilligers. Moeten zij geregistreerd worden in een register of vallen zij automatisch onder de schoolpolis? De verzekeringsagent kan uitsluitsel geven.
• Nieuwe vrijwilligers die structureel in contact komen met kinderen moeten een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

• Spreek ouders aan om hen te motiveren om te helpen! Geef een woordje uitleg bij de hulpcheque. Laat hen voelen dat hun hulp waardevol is.
• Speel in op interesses en talenten van ouders. Een handige ouder is misschien wel bereid om te helpen bij de inrichting van een leesklas
• Vergeet de anderstalige ouders niet en zorg er ook voor dat zij de activiteiten begrijpen en zich hiervoor kunnen engageren.
• Je kan ook grootouders of buren vragen of ze een handje willen toesteken bijv. fruit schillen, zaal versieren, ...
• Ook in het secundair onderwijs kan je ouders vragen om te helpen. In het Sint-Jozefscollege in Aarschot vroeg men ouders om te helpen bij de eindejaarsactiviteit van de leerlingen van het 2° jaar. Bekijk het praktijkvoorbeeld.
• Bedank de ‘helpende handen’ op het einde van het schooljaar.
• Je kan hiervoor de bedankbrief gebruiken.
• Je kan een receptie organiseren met drankjes en hapjes
• Wil je graag meer inspiratie? Bekijk de praktijkvoorbeelden op onze website. Ga naar de inhoudstafel en zoek bij het thema ‘helpende handen’.