Zoeken
De ouderraad van VBS Spes Nostra in Heule heeft verschillende werkgroepen die dicht bij de interesses of talenten van de ouders liggen.
In het begin van het schooljaar kunnen de ouders aanduiden of en hoe ze zich willen engageren voor de ouderraad:
- deel uitmaken van de ouderraad,
- van één of meerdere van de werkgroepen of
- zich registreren als helpende hand (éénmalig of meermaals).
De ouderraad komt gemiddeld vijf keer per schooljaar samen. Afhankelijk van de plannen en/of agenda komen de werkgroepen samen. Zo houdt de werkgroep 'verkeer' zich bezig met de fluo-acties en -controles, zorgt deze voor helpende handen tijdens het fietsexamen en fietsbegeleiding tijdens uitstappen. Het 'kriebelteam' zet zich in om de school luizenvrij te houden. De werkgroepen ‘quiz’, 'kaartings' (kaartwedstrijden), ‘schoolfeest’ en ‘verkoop’ zetten zich maximaal in om geld in het laatje te brengen. De werkgroep ‘lezen op school’ wil zich inzetten om de leesmotivatie vleugels te geven en de werkgroep 'kernteam' zorgt voor een goede coördinatie en communicatie binnen de ouderraad.
Elke werkgroep kent een andere samenstelling en heeft een andere vergaderfrequentie op maat van de nood én op maat van de groep. Zo komt de werkgroep 'groen' nu wat vaker samen omdat er een nieuwe speelplaats wordt aangelegd. Door de ontharding komt er immers ruimte voor meer groen.
Andere voorbeelden van werkgroepen zijn: Sint op school, communies, dag van de leerkracht en afscheid zesdejaars. De ouders kunnen via een keuzeformulier aangeven welke taak ze in de ouderraad of werkgroep willen opnemen. Zo zijn er ouders die instaan voor het maken van verslagen, het onderhoud van de website van de ouderraad, het aanvullen van de Facebookpagina, het opmaken van de nieuwsbrief, het maken van affiches voor de activiteiten en het bewaken van de financiën.
VBS Spes Nostra is gelegen te Heule, een deelgemeente van Kortrijk. De school bestaat uit een hechte samenwerking tussen drie scholen: een kleuterschool (met een hoofdvestiging en twee kleinere vestigingen) en twee lagere scholen. De hoofdvestigingen liggen in de dorpskern. Alle vestigingen liggen binnen een straal van 2 km van elkaar.
Er is een ouderraad voor de kleuterafdelingen en er is een ouderraad voor het lager. Beide ouderraden werken voor gezamenlijke activiteiten en/of initiatieven geregeld samen. De vergaderingen van de ouderraad gaan wisselend op de verschillende vestigingen door zodat de ouders ook de andere vestigingen leren kennen.
- Elke ouder kan aansluiten volgens de eigen interesses en mogelijkheden.
- De eigenlijke agenda van de ouderraad wordt door het werken met werkgroepen niet overladen.
- Het is maatwerk: op maat van de school én op maat van de ouders.
- Op deze manier worden er veel ouders bereikt: van helpende hand tot vrijwilliger in een werkgroep.
- De ouderraad werkt op verschillende domeinen. Hierdoor plaatst de ouderraad zichzelf geregeld in de kijker.
- Een goede communicatie zorgt voor voldoende afstemming tussen de ouderraad en de verschillende werkgroepen.
- Maak vooraf een planning zodat de ouders zicht hebben op de periode wanneer het engagement verwacht wordt.
- Elke werkgroep heeft een hoofdverantwoordelijke. Deze staat in voor de terugkoppeling naar de ouderraad.
- Er wordt met verschillende WhatsApp-groepen gewerkt. Hierdoor blijft de communicatie laagdrempelig.
- Maak vooraf goede afspraken over de vergaderfrequentie en aanwezigheid.
- Voldoende helpende handen verlichten het werk tijdens activiteiten. Veel (groot-)ouders zijn bereid een handje toe te steken wanneer er een oproep is.
VBS Spes Nostra Heule
https://www.vbsspesnostra.be/
Ouderraad kleuter: ouderraadkleuter@vbsspesnostra.be
Ouderraad lager: ouderraadlager@vbsspesnostra.be
https://www.ouderraadvbsspesnostra.be/
VCOV, oktober 2024