Oudercomité aan de basis van speelplaatsonderhoud en -vernieuwing na bouwproject

Zoeken

Dit document is enkel zichtbaar voor leden van de VCOV. Word nu lid

Vrije Basisschool Wonderwijs in Haasdonk onderging de afgelopen jaren een heel verbouwingsproces. In 2021 kwamen er nieuwe gebouwen bij en het oudercomité maakte van de gelegenheid gebruik om de volledige speeltuin op te ruimen, de tuin te onderhouden en een nieuwe zandbak aan te leggen.

In de zomer van 2021 was de nieuwbouw zo goed als klaar, het einde van het schooljaar was in zicht. Het schoolteam zat op dat moment samen en formuleerde heel wat ideeën rond een nieuwe speelplaatswerking. Het oudercomité van de Wonderwijs wilde heel graag ondersteunen.

In de loop van het jaar werd de schooltuin regelmatig onderwerp van gesprek tijdens overlegmomenten. Het oudercomité richtte vervolgens een werkgroepje op en maakte een planning op rond de schooltuin. Een ambitieus plan op korte termijn werd ontwikkeld: tegen september hoopte de school terug te kunnen beschikken over een mooi aangelegde speeltuin om de kinderen te kunnen laten spelen. En dat terwijl er in juni na de bouwwerken van de speeltuin niet veel over was!

Al snel bleek dat er tijd, geld en extra handen nodig waren. De school voorziet een budget van €15.000,- voor de speelplaats (de werkzaamheden van nu en in de toekomst) en vanuit het oudercomité werd nog extra budget vrijgemaakt. Een ouder nam de rol op als voorzitter van de werkgroep en ook vanuit het leerkrachtenteam was er reeds een werkgroep en heel veel enthousiasme om eraan te werken. Een kernteam van drie mensen maakte een initieel plan. Dit plan werd ook visueel gemaakt met foto’s en gecommuniceerd naar (groot)ouders om zo de verwachtingen te verduidelijken en te vragen om hulp, bijvoorbeeld door een handje te komen helpen, door het ter beschikking stellen van tuinmateriaal, … De werkgroep prikte een datum aan het begin van de zomervakantie en mogelijke vrijwilligers werden op verschillende manieren aangesproken: per brief, via sociale media en door mond-aan-mondreclame.

Het speelplaatsplan van het oudercomité en het schoolteam:

Om alles vlot te laten verlopen, werden coördinatoren aangesteld. Het nodige materiaal om de werken uit te voeren werd aangekocht. Het oudercomité slaagde erin om het plan op één dag met ca. 20 tot 25 vrijwilligers uit te voeren en voorzag alle vrijwilligers van ontbijt, lunch en drinken. Elke inspanning werd gewaardeerd, of een (groot)ouder nu een uurtje, een halve dag of een hele dag kwam meehelpen. Op die manier werd een ambitieus plan niet alleen op één dag uitgevoerd, de sfeer zat ook helemaal goed!

Het oudercomité wenst in de toekomst mee in te staan voor het onderhoud van de tuin. De speelplaats is echter oud en versleten, waardoor men hoopt dat er in een tweede fase van de nieuwbouw een vernieuwde speelplaats kan worden aangelegd.

Context van de school en actoren

Vrije basisschool Wonderwijs ligt in de dorpskern van Haasdonk, in een relatief groen gebied. De school biedt onderwijs aan ongeveer 150 leerlingen. Het oudercomité telt een 18-tal leden en vergadert ongeveer acht keer doorheen het schooljaar. Binnen het oudercomité worden diverse werkgroepen opgesteld voor de verschillende activiteiten die het oudercomité organiseert of ondersteunt.

Tips

Afstemming met het schoolteam is essentieel. Een schoolteam dat samen met een oudercomité een project kan realiseren is een absolute meerwaarde.
Een ambitieus plan vergt een degelijke voorbereiding: richt een werkgroep op, maak een duidelijk plan, stel coördinatoren aan.
Spreek (groot)ouders via verschillende kanalen aan: via een brief, via sociale media maar zeker ook mondeling.
Waardeer elke inspanning, of iemand nu een uurtje komt helpen of een volledige dag, op voorhand of tijdens de klusjesdag zelf, …

Waarom vindt de VCOV dit goed?

Het oudercomité nam een belangrijke rol op zich in dit ambitieuze plan en stemde dit goed af met het schoolteam.
De plannen werden zeer visueel gemaakt en voorgesteld aan de ouders, zodat de verwachtingen van de klusjesdag heel duidelijk waren.
Er waren verschillende mogelijkheden om te helpen: van het meedenken tot het meehelpen tot het beschikbaar stellen van materiaal.
Door o.a. eten en drinken te voorzien voor de helpende handen, maakte het oudercomité er een gezellige dag en werden inspanningen ook extra gewaardeerd.

Contactgegevens voor meer info

Wonderwijs Haasdonk
Poerdam 1
9120 Haasdonk

https://wonderwijs.wixsite.com/wonderwijshaasdonk

Augustus 2022