Oudercontact met babbelcafé en estafettestok

Zoeken

Dit document is enkel zichtbaar voor leden van de VCOV.
Word nu lid
Oudercontact met babbelcafé en estafettestok in de vrije lagere school Wetteren

In de vrije lagere school in Wetteren organiseert de ouderraad een babbelcafé voor ouders tijdens het oudercontact. Via dit praktijkvoorbeeld werkt de ouderraad aan communicatie met én oudervriendelijk onthaal van ouders. 

Korte beschrijving van het voorbeeld

De ouderraad richt tijdens de oudercontacten in de turnzaal een ‘babbelcafé’ in. Iedereen kan hier terecht  voor koffie, fruitsap, water en koekjes tijdens het wachten. De lijsten met de volgorde van de afspraken per klas hangen duidelijk aan de wand. Elke leerkracht kiest een ludieke 'estafettestok' (bijv. een telraam of beer/pop ) die wordt meegegeven aan de ouders na afloop van het gesprek met de leerkracht. Die ouders brengen de stok (of pop of …) naar het babbelcafé, waar de volgende zit te wachten. De ouderraad heeft op die manier zicht op het verloop van de gesprekken.  Door de estafettestok door te geven wordt het wachten aangenamer. Je weet dat ze je komen roepen en leert zo ook minstens 2 andere ouders van je kind zijn klas kennen. Het babbelcafé is bovendien een goed moment om te polsen naar wat leeft onder de ouders. 



Context van de school en actoren

Een team van actieve ouders zorgt samen met het schoolteam voor praktische ondersteuning van een aantal initiatieven en/of activiteiten. Iedere vader of moeder kan hierbij aansluiten.


Waarom vindt de VCOV dit goed?

Oudercontacten lopen niet altijd even vlot. Er moeten soms moeilijke gesprekken gevoerd worden en ook de praktische organisatie kan al eens in het honderd lopen, bijv. doordat ouders niet tijdig aanwezig kunnen zijn of doordat een gesprek uitloopt. Voor sommige ouders is het geen evidentie om naar het oudercontact te komen. Communicatie tussen ouders en school is nochtans heel belangrijk voor het welslagen van de kinderen. Ook de engagementsverklaring wijst hier op. Dit is dan ook een heel mooi voorbeeld waar ouderraad en school samenwerken om een oudercontact op een leuke, laagdrempelige manier te laten verlopen.  Het wachten wordt aangenamer gemaakt en bovendien hoort men ook wat er leeft bij de ouders.



Gouden tips

•    Maak een gemeenschappelijke, centrale ruimte zo gezellig mogelijk. Zet wat stoelen en tafels met een tafelkleedje en een bloemetje. Voorzie iets om te eten en te drinken zodat de tijd tijdens het wachten sneller voorbij gaat.
•    De drempel is nog lager als er een gratis drankje aangeboden wordt door de ouderraad.
•    Zorg dat er mensen drank kunnen bedienen maar ook dat er mensen tijd hebben om een babbel te slaan met de ouders.
•    Dit is een ideaal moment om te luisteren naar verwachtingen en bekommernissen van ouders maar evengoed om te polsen of ze geen zin hebben om toe te treden tot de ouderraad.
•    Eventueel ook kinderopvang voorzien.


Contactgegevens voor meer info

Vrije Lagere School
Edeschoolstraat 4
Wetteren