Zoeken
Om zoveel mogelijk ouders te betrekken is het Sint-Jan Berchmanscollege Brussel een tiental jaren geleden gestart met klasafgevaardigden. Elke klas krijgt met de aanstelling van een klasafgevaardigde een extra aanspreekpunt voor ouders om vragen of problemen of van niet-pedagogische aard te bespreken. Klasafgevaardigden zetten ook mee hun schouders onder de ouderwerking op school.
Belangrijkste taken van de klasafgevaardigden
- Via de klasafgevaardigde kunnen leerlingoverstijgende problemen discreet aangekaart worden zodat de ouderraad en de school samen een oplossing kunnen zoeken. De klasouders fungeren hier als tussenpersoon. Bijvoorbeeld: bij een pestprobleem in de klas of bij moeilijkheden met één bepaalde leerkracht.
- Klasafgevaardigden versterken de band tussen de ouders van een klas en de ouderraad. Ze maken mee reclame voor de activiteiten die de ouderraad organiseert. Voor sommige topics doen ze ook wat voorbereidend werk. Bijvoorbeeld: ter voorbereiding van de online ouderavond over het welzijn van jongeren in coronatijden werden de klasafgevaardigden ingezet om hier vooraf feedback over te vragen aan de ouders van hun klas.
- Jaarlijks wordt er een gespreksavond georganiseerd met alle klasouders. De directie kan daar vragen voorleggen aan de klasouders. Zij vormen een klankbord voor de directeur die zo vanuit elke klas feedback ontvangt. Voor de klasouders is het interessant om meer inkijk en info te krijgen van de school.
- De ouderraad vraagt aan de klasafgevaardigden om verbinding te creëren tussen de ouders van één klas. Bijvoorbeeld: een etentje of een wandeling organiseren voor alle ouders van de klas.
Werkgroep die de klasafgevaardigden coördineert en begeleidt
- De werkgroep bestaat uit 5 ouders van de ouderraad. Men probeert van elk leerjaar 1 ouder in de werkgroep te krijgen. Zij zijn het aanspreekpunt voor de klasafgevaardigden van dat leerjaar.
- De werkgroep heeft een taakomschrijving opgesteld voor de klasafgevaardigden (zie bijlage).
- Zij bellen alle kandidaten op om te vertellen wat er van een klasafgevaardigde verwacht wordt en om te polsen of deze taken hen liggen.
- Sinds enkele jaren organiseert de werkgroep in oktober een startvergadering voor alle klasouders. De taken worden overlopen en daarna is er een kennismakingsmoment per graad waarbij de klasouders kunnen vertellen hoe ze hun rol invullen.
Hoe vindt men klasafgevaardigden voor elke klas?
De rekrutering van klasafgevaardigden is een combinatie van onderstaande pistes.
- Op de schoolwebsite staat uitleg over de klasafgevaardigden met een oproep erbij.
- Bij het begin van het schooljaar kan elke ouder op de administratieve fiche aanduiden dat hij/zij klasafgevaardigde wil worden.
- Voor het 1° jaar organiseert de school kennismakingsdagen in september. De ouderraad organiseert op dat moment een wandeling voor de ouders. Dit is het moment om ouders rechtstreeks aan te spreken en te polsen naar hun interesse om klasafgevaardigde te worden.
- De school brengt ouders naar voor die zij geschikt vinden.
- Op het einde van elk schooljaar worden de klasafgevaardigden bevraagd over hun bevindingen. Men vraagt ook of ze nog andere kandidaten kennen.
Het Sint-Jan Berchmanscollege is een grote school, gelegen in hartje Brussel. De school heeft al jarenlang een actieve ouderraad. De klasafgevaardigden zorgen voor een hoge betrokkenheid van ouders bij de school en bij de ouderwerking.
- Stel duidelijke verwachtingen naar de klasouders maar maak het takenpakket niet te zwaar.
- Door het werken met werkgroepen, zoals die van de klasafgevaardigden, krijgt de ouderraad een groter bereik.
- De leraren en de directie blijven uiteraard ook beschikbaar. De klasafgevaardigden versterken de communicatie tussen ouders en school maar nemen ze niet over.
- Werken met klasafgevaardigden vraagt een groot engagement dat je best met enkele mensen (werkgroep) opneemt.
Sint-Jan Berchmanscollege
Ursulinenstraat 4
1000 Brussel
Mei 2022