Zoeken
‘Communiceren met ouders via internet’ en ‘met de laptop naar school’
Vrije basisschool O-L-Vr Kruibeke
In de VBS Kruibeke krijgen alle leerlingen een laptop van de school. Ze gebruiken die in de klas en mogen hem ook mee naar huis nemen voor het huiswerk. Met de laptops van de kinderen van het 1e tot het 4e leerjaar kan men niet op het internet surfen. Met die van het 5e en 6e leerjaar wel, maar met een beperkte toegang.
De school en de oudervereniging communiceren digitaal met de ouders. Hiervoor gebruikt men ‘Gimme’.
Gimme is een softwaresysteem dat de informatie van de scholen, ouderverenigingen en bijv. clubs van een gemeente verzamelt, sorteert en op een prikbord zet. Op die manier ontvangen de ouders enkel die mails die ze zelf wensen. Via het Gimme prikbord hebben de ouders altijd een overzicht van de activiteiten van hun kinderen bij de hand.
De ouders geven zelf aan van welke scholen, klassen en clubs zij info wensen. Gimme zet al deze info voor hen op een overzichtelijk prikbord. Gimme stuurt korte mailberichten als er een nieuwe activiteit voor jou op het prikbord staat.
Bijv. mama Ine duidde aan dat ze de info wenst over de activiteiten van 1A en 5B van de lagere school O-L-Vr Kruibeke, van klas 1B van de secundaire school, van de scouts (givers) en van de basket (microben). Op haar prikbord vindt ze een overzicht van de activiteiten van deze klassen en clubs.
Dit systeem is gratis voor de geregistreerde scholen en clubs, dankzij enkele lokale sponsors. De sponsors mogen beperkt reclame maken via de Gimme website.
Scholen kunnen de gimme-plugin implementeren in hun website. Wanneer een leerkracht of de oudervereniging een briefje publiceert komt dit bericht automatisch op de website terecht.
Zowel ouders als leerkrachten zijn wild van de Gimme- invulstrookjes.
De ouderraad en de leerkrachten kunnen tijdens het maken van hun briefje zelf een digitaal antwoordstrookje maken. Achteraf kunnen ze alle antwoorden downloaden als excell-file.
Er zijn enkele ouders die geen email-adres opgaven aan de school. Het systeem zorgt automatisch voor een print van die brief, die dan aan die ouders gegeven kan worden.
De Vrije basisschool O-L-Vr Kruibeke is een landelijk gelegen school.
1 à 2 gezinnen per klas beschikken niet over internet.
Er is een goede samenwerking tussen de school en de oudervereniging zodat beide partijen achter deze manier van communiceren staan.
• Deze e-communicatie biedt voordelen voor alle partijen: schoolteam en ouders.
• De school moet geen briefjes meer kopiëren en verdelen over de bakjes van de leerkrachten
• De ouders krijgen alle informatie op een overzichtelijke wijze. Er blijven geen briefjes meer maandenlang in de boekentas zitten…
• Uiteraard zijn er ook milieuvoordelen: er wordt minder papier verkwist.
• Gimme vermindert de informatiestress van ouders en leerkrachten.
• Er is de mogelijkheid van digitale antwoordstroken met een handig excell overzicht.
• Het biedt een oplossing voor de communicatie naar gescheiden ouders en grootouders.
• Schoolteam en ouders moeten achter dit systeem van e-communicatie staan.
• De mogelijkheid van ‘papieren communicatie’ of ‘mondelinge communicatie’ moet blijven bestaan voor ouders die geen internet hebben.
• Ouders krijgen e-mail meldingen of lezen berichtjes via de schoolwebsite en leren stap voor stap hoe ze hun gimme prikbord kunnen gebruiken.
• E-communicatie mag nooit de persoonlijke contacten tussen school en ouders vervangen.
Vrije basisschool O-L-Vr Kruibeke
Ambachtstraat 7 Bis
9150 Kruibeke
Meer info over Gimme: www.gimme.eu