Zoeken
In deze fiche vind je:
- manieren om de stem van alle leden van de ouderwerking te horen
- originele methodieken waarbij alle leden kunnen participeren
- praktijkvoorbeelden van ouderwerkingen
- tips rond het afstemmen van de agenda’s van ouderraad en schoolraad
- tips om alle ouders te informeren over de adviezen en standpunten van de ouderwerking
De ouderwerking vertegenwoordigt alle ouders van de school.
Om bij de discussie zoveel mogelijk invalshoeken te belichten, is het belangrijk dat alle leden van de ouderwerking hun mening kunnen laten horen.
De voorzitter speelt hierbij een belangrijke rol. Stel gerichte vragen en stimuleer elke deelnemer om mee te praten.
Om tot een goed besluit te komen kan je volgende stappen zetten:
- Aanbrengen van voorstellen of mogelijke oplossingen (brainstorm).
- Overwegen en selecteren van voorstellen of oplossingen.
- Besluit nemen of standpunt bepalen.
Meer uitleg en vergadertips voor ouderwerkingen vind je in de VCOV brochure ‘Vaardig vergaderen’
- Bespreek het thema eerst in kleine groepjes (2 à 4 personen). Breng de bevindingen van de groepjes daarna samen in de grote groep. Op die manier verzamel je meer ideeën en kunnen alle leden aan bod komen.
- Werk met stellingen of vragen om de discussie op gang te brengen. Zo wordt er ook minder afgeweken van het onderwerp.
- Hou een rondje en laat alle leden één voor één hun mening geven. Om veelpraters in te tomen kan je de tijd per persoon beperken.
- In plaats van te eindigen met de varia, kan je daar ook mee beginnen. Ieder kan een punt inbrengen, wat niet betekent dat het ook meteen besproken hoeft te worden. Op deze manier vermijd je dat de varia op het einde snel en onvoldoende grondig overlopen wordt.
- Gespreksmethodiek High Five: methodiek om eens op een andere manier met elkaar in gesprek te gaan.
- Gespreksmethodiek ABC: methodiek om dialoog te bevorderen.
- Zes denkhoeden van Bono: methodiek om beter te begrijpen waarom mensen bepaalde standpunten innemen.
- Meer gespreksmethodieken vind je op de VCOV website, rubriek ‘alle ouders betrekken’.
De agenda van de schoolraad wordt in het begin van het schooljaar opgemaakt. De oudervertegenwoordigers in de schoolraad kunnen er op toezien dat de data en de agendapunten zo vroeg mogelijk doorgegeven worden.
Enkele aandachtspunten:
- Data van de vergaderingen van ouderraad en schoolraad op elkaar afstemmen.
De vergaderingen van de ouderraad enkele dagen voor die van de schoolraad plannen. Dan kunnen de agendapunten van de schoolraad die voor ouders belangrijk zijn, voorbereid worden. Het is noodzakelijk om over de bijbehorende documenten te beschikken om de punten grondig te bespreken. - Ouderraad anticipeert op de agendapunten van de schoolraad
Er zijn agendapunten van de schoolraad die jaarlijks terugkomen:
Bijvoorbeeld: - 1° trimester: overleg over inschrijvingsbeleid
- 3° trimester: overleg wijzigingen schoolreglement, bijdragenlijst...
Zie ook voorstel kalender schoolraad in VCOV brochure participatie op school (p. 14)
Hier kan de ouderraad op anticiperen en deze punten tijdig op de agenda van de ouderraad zetten. - Advies op eigen initiatief
Vergeet niet dat de ouderraad ook op eigen initiatief advies mag geven aan de schoolraad of het schoolbestuur.
Een ouderraad heeft een informatie- en communicatieplicht naar alle ouders van de school. Ook andere vormen van ouderwerking zoals een oudercomité, raadt de VCOV aan om goed te communiceren met alle ouders over de standpunten en adviezen die ze bespreken.
Hoe kan een ouderwerking dit waarmaken?
- Beknopt verslag uithangen aan infobord aan schoolpoort of inkomhal.
- Verslag op de schoolwebsite zetten.
- Belangrijke thema’s bondig en op een eenvoudige manier toelichten voor alle ouders in de schoolkrant of digitale nieuwsbrief.
- Belangrijke thema’s visueel voorstellen op een infostand van de ouderwerking.
Bijvoorbeeld: - thema gezonde voeding: foto’s van gezonde brooddozen
- verkeersveiligheid: filmpje tonen van veilig verkeersgedrag, fietshelm…
- Gebruik social media en het online schoolplatform om te communiceren met ouders
Vergeet niet om de oudervertegenwoordigers in ouderraad, schoolraad, adviesraden van de gemeente… te bedanken. Trap niet in de valkuil om enkel de helpende handen in de bloemetjes te zetten. Zowel ouders die meehelpen als ouders die meedenken zijn onmisbaar in een goed draaiende ouderwerking.