Zoeken
Er is geen regelgeving die zegt dat een ouderraad of een andere vorm van ouderwerking, zoals bijv. een oudercomité, met een bestuur moet werken. Het is niet verplicht een voorzitter, secretaris, penningmeester... te hebben. Om vlot te werken, blijkt dit in de praktijk wel aangewezen.
Wanneer er in het huishoudelijk reglement afspraken staan over de verkiezing van de bestuursleden, moeten die gevolgd worden. Is er niks afgesproken, dan bepaalt de ouderraad zelf hoe de verkiezing zal verlopen.
De aanbevelingen die de VCOV doet voor de verkiezing van de bestuursleden van een ouderraad, gelden eveneens voor die van een andere ouderwerking. Daarom gebruiken we in het vervolg enkel de term ‘ouderraad’.
Zo raadt de VCOV aan om zogenaamde onverenigbaarheden op te nemen in het huishoudelijk reglement. Dit zijn functies die volgens ons best niet door eenzelfde persoon opgenomen worden. We raden bijv. aan om ouders die deel uitmaken van het schoolbestuur of het schoolpersoneel, geen bestuursfunctie te geven. Bij wijze van uitzondering kan in het buitengewoon onderwijs de ouderraad soms wel gestuurd en geleid worden door iemand van het schoolteam, bijv. de directeur of de orthopedagoog. In strikte zin zijn deze personen geen lid van de ouderraad.
- Vergaderlokaal
- Ouders die zich kandidaat stellen
- 2 personen die de stemmen tellen
- Stembriefjes, balpennen
- De functies of mandaten worden verkozen binnen de ouderraad. Alle ouders die lid zijn van de ouderraad kunnen hun stem uitbrengen. Leerkrachten kunnen niet meestemmen, tenzij zij als ouder lid zijn van de ouderraad.
- De in te vullen mandaten worden voorgelegd aan alle leden van de ouderraad zodat ze allen de kans krijgen om zich kandidaat te stellen. Voeg hier een bondige taakomschrijving bij: Functies in de ouderraad
- Ouders kunnen zich kandidaat stellen per mail naar de huidige voorzitter en/of naar de directeur.
- Alle leden van de ouderraad die aanwezig zijn op de vergadering waarop de verkiezing plaatsvindt, mogen stemmen. De VCOV raadt af om met volmachten te werken voor leden die niet aanwezig kunnen zijn.
- Als er meerdere kandidaten zijn, raadt de VCOV aan om hierover geheim te stemmen. De stembriefjes worden door minstens twee personen geteld.
- Bij een gelijk aantal stemmen voor twee kandidaten, kan je met de voltallige ouderraad naar een compromis zoeken, bijv. een duo-mandaat.
- Vergeet niet de contactgegevens van de nieuwe voorzitter door te geven aan de VCOV, zodat de nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten goed terecht komen.
- Je kan de VCOV-aanbevelingen in een kiesreglement voor de verkiezing van bestuursleden gieten en als bijlage toevoegen aan het huishoudelijk reglement van de ouderraad.
- Start vroeg genoeg met de verkiezing zodat ouders de kans krijgen om erover na te denken vooraleer ze zich kandidaat stellen.
- Geef zeker ook aan op welke manieren de voorzitter ondersteund wordt: door de andere leden van het bestuur, door de agenda voor te bereiden met de directie, door een ondervoorzitter aan te duiden…
- De VCOV raadt aan dat de uitredende voorzitter nog een tijdje de nieuwe voorzitter mee begeleidt. Idealiter kan de uittredende voorzitter van het vorige schooljaar nog instaan voor de planning van en de communicatie over de eerste vergadering.
Wat als je geen kandidaten vindt voor het voorzitterschap? Enkele tips:
- Spreek ouders persoonlijk aan. Sommige ouders zijn wel geïnteresseerd, maar moeten over de streep getrokken worden om net dat stapje meer te zetten. Andere voelen zich vereerd als ze gevraagd worden.
- Verdeel het werk. Spreid de verantwoordelijkheden, maar zorg voor overzicht. Een voorzitter mag delegeren, hij/zij moet niet alles zelf doen.
- Heel wat ouderraden werken met werkgroepen: elke werkgroep heeft een coördinator die alles in goede banen leidt en verslag uitbrengt. Zo zijn er meer mensen betrokken en blijft het haalbaar.
- De bestuursleden zorgen voor de vlotte gang van zaken en bereiden de vergadering voor. Beslissingen moeten zoveel mogelijk door de voltallige ouderraad genomen worden.
Het is niet de bedoeling dat alle beslissingen voorgekauwd worden door het bestuur. - Beperk de duur van de mandaten. De VCOV stelt voor om elke twee jaar nieuwe bestuursleden te verkiezen.