Fiche 1.1 Statuut van de ouderwerking

Een ouderwerking op school kan verschillende vormen of statuten aannemen. De VCOV raadt het statuut van een officiële ouderraad aan.
In deze fiche vind je naast de info over de verschillende statuten ook een stappenplan om de overstap te maken van oudercomité naar ouderraad.

• Een ouderraad
• Onderdeel van de school als officieel participatieorgaan.
• Valt onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. De financiën van de ouderraad zijn eigendom van de school en moeten in de schoolboekhouding opgenomen worden. Een aparte rekening blijft echter mogelijk.
• Heeft rechten en plichten vastgelegd in het participatiedecreet.
  Meer info over de bevoegdheden van de ouderraad: brochure ‘participatie op school’ – Bevoegdheden p 19
• Een feitelijke vereniging: oudercomité, vriendenkring…
• Wanneer twee of meer personen zich verenigen rond een gemeenschappelijk doel, vormen zij een feitelijke vereniging.
• Heeft geen rechtspersoonlijkheid. De leden zijn dan ook hoofdelijk aansprakelijk wanneer er bijv. schulden gemaakt worden. De financiën zijn in eigen beheer.
  
  
• Het vzw-statuut
• Heeft rechtspersoonlijkheid.
• Heeft administratieve en fiscale verplichtingen.
• Dit statuut is enkel aan te raden als de ouderwerking grote sommen geld beheert of optreedt als werkgever.

Meer info: Organisatiemodellen voor financiën, verzekeringen en aansprakelijkheid van ouderraden, oudercomités…

De meest veilige vorm voor een ouderwerking is een ouderraad. Oudercomités kunnen zich omvormen tot ouderraad. De belangrijkste voorwaarden hiertoe zijn de democratische samenstelling en het opstellen van een huishoudelijk reglement.

Stappenplan: van oudercomité naar ouderraad

• Vergader met het oudercomité: willen we een ouderraad worden?
  Info over de voordelen van de ouderraad: ‘van oudercomité naar ouderraad’
• Oudercomité bespreekt omvorming met directie en schoolbestuur
• Indien het schoolbestuur niet akkoord gaat, moet je kunnen bewijzen dat 10% van de ouders een ouderraad wenst.
• Indien het schoolbestuur akkoord gaat:
• Oproepingsbrief voor de ouders: ‘Voorbeeld oproepingsbrief ouderraad’
• Alle kandidaten zijn van rechtswege verkozen
• Huishoudelijk reglement wordt opgesteld VCOV-voorbeeld huishoudelijk reglement en Opstellen of aanpassen van het huishoudelijk reglement van de ouderraad
• Verkiezen bestuursleden zie fiche 1.3 ‘verkiezing bestuursleden’ en aanduiden of verkiezen oudervertegenwoordigers in de schoolraad
• Jaarprogramma samenstellen zie fiche 1.6 ‘een gevarieerd jaarprogramma’
  
• Bekendmaken van samenstelling ouderraad en jaarprogramma

Meer info: ‘Van oudercomité naar ouderraad’

• Vermits het schoolbestuur de eindverantwoordelijke is moeten er goede afspraken gemaakt worden over de activiteiten en de financiën: afsprakennota financiën
• Je kan begeleiding vragen bij de VCOV voor de omvorming van oudercomité naar ouderraad.
  

• BIJLAGE 1: Organisatiemodellen voor financiën, verzekeringen en aansprakelijkheid van ouderraden, oudercomités…
  
• BIJLAGE 2: Van oudercomité naar ouderraad
  
• BIJLAGE 3: Voorbeeld oproepingsbrief ouderraad
• BIJLAGE 4: Voorbeeld huishoudelijk reglement
• BIJLAGE 5: Opstellen of aanpassen van het huishoudelijk reglement van de ouderraad
  
• BIJLAGE 6: Afsprakennota financiën