Zoeken
Je hebt de VCOV-website ontdekt! Hier vind je een massa informatie over ouderparticipatie en ouders @ school.
Bovendien zijn er nog een aantal extra’s voor leden van de VCOV.
Via je persoonlijke login kan je naar hartenlust downloaden uit de ouderinfotheek en je kan vormingen, acties en brochures aanvragen.
Hier kan je een korte handleiding vinden om de website optimaal te gebruiken!
Als je registreert, ontvang je gratis onze maandelijkse nieuwsbrief 'Ouderlink' en uitnodigingen voor onze activiteiten (bijv. infoavonden en oudercafés).
Je moet geregistreerd zijn om bepaalde diensten aan te vragen.
Registreren is gratis en je kiest zelf een wachtwoord.
Om te registreren, klik hier.
Sommige documenten in de ouderinfotheek zijn enkel toegankelijk voor leden van de VCOV.
Bepaalde documenten openen of downloaden kan enkel als je daarvoor de toegang hebt gekregen via de login.
Die toegang krijg je als de oudervereniging is aangesloten bij de VCOV (= lidgeld betaald heeft) of als je individueel lid bent via een login en wachtwoord.
Voor meer informatie klik hier.
Op de homepage staat de inlogmodule:
Daar log je in met je e-mailadres en wachtwoord.
Ben je het wachtwoord vergeten? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten?’ en je ontvangt een nieuw wachtwoord in je mailbox (controleer zeker ook de spam). Deze link is 24 uur geldig.
Ga naar je instellingen.
Daar krijg je verschillende opties (afhankelijk van je rechten heb je meer of minder opties).
Gegevens aanpassen
Hier zie je je persoonlijke gegevens.
Een aantal velden kan je zelf niet aanpassen. Neem daarvoor contact op met de VCOV.
Je kan hier een school opzoeken om jezelf ermee te linken of de link met een school loskoppelen door te klikken op het vuilbakje.
Wachtwoord aanpassen
Hier kan je een nieuw wachtwoord kiezen
Nieuwsbrieven
Hier kan je instellen of je onze nieuwsbrief ‘ouderlink’ wil ontvangen en deel uitmaken van onze reflectiegroep.
Lidmaatschap
Hier kan je de informatie vinden over ons lidmaatschap
Mijn oudervereniging
Dit deeltje is enkel zichtbaar voor voorzitters, directies en beheerders. Zij kunnen hier leden van de ouderwerking uitnodigen om zich te registreren.
Uitloggen
Hiermee log je uit op onze site.
Vergeet dit zeker niet te doen op publieke toestellen!
Dit deel is zichtbaar voor voorzitters, directeurs en aangestelde beheerders.
Voorzitters en directeurs hebben automatisch
rechten om het deeltje ‘mijn oudervereniging’ van een school te zien.
Andere personen kunnen ze manueel krijgen via het
aanzetten van de ‘beheerder’ knop in het deeltje ‘mijn oudervereniging’.
De knop naar rechts bij een persoon betekent beheerdersrechten.
Zwarte knoppen zijn personen met de functie
voorzitter en/of directeur. Deze beheerdersrechten staan altijd aan om te
vermijden dat niemand nog aan het deeltje ‘mijn oudervereniging’ zou kunnen.
De blauwe knoppen zijn de personen met alle andere
functies waarvan de beheerder aan en uit gezet kan worden.
- Gekoppelde scholen
Hier krijg je een overzicht van de scholen waaraan je verbonden bent en of de school aangesloten is bij de VCOV.
Je kan op de naam van de school klikken of op 
in de kolom 'selecteren' om naar de detail van de school te gaan
- Detail school
Bovenaan kan je in het menu een andere school selecteren
Onder ‘Mijn oudervereniging’ zie je een link die je kan rondsturen naar ouders van de school om een account aan te maken die gekoppeld is met de school.
Je krijgt ook een boodschap over je lidmaatschap met de gegevens om de betaling in orde te maken.
Als je klikt op ‘bekijk de betalingsgegevens’ dan zie je daar de gegevens om de overschrijving uit te voeren.
Via ‘Factuur downloaden’ krijg je de factuur in pdf.
- Gegevens school
Hier kan je aanvragen om de gegevens van de school aan te passen indien deze niet correct zijn.
- Personen gekoppeld aan de school
1. Personen gekoppeld aan de school
Dit zijn de leden die zich rechtstreeks registreren via de link, die reeds geregistreerd waren bij je school of de mensen die je uit het 2'de deel goedkeuring geeft voor jouw oudervereniging/school.
Mensen die je ontkoppelt, komen in de 2'de deel te staan en hebben geen toegang meer tot het ledengedeelte.
2. Zelf geregistreerde personen gekoppeld aan de school
Dit zijn mensen die zichzelf registreren aan je school. Je kan deze mensen toegang geven tot de website door ze goed te keuren. Ze komen dan in de lijst van 'Personen gekoppeld aan de school' te staan.
De voorzitter en directeur kunnen beheerders aanstellen die gegevens kunnen aanpassen.
Als voorzitter, directeur of beheerder krijg je hier meer opties.
Door te klikken op bij de kolom ‘functie’ kunnen de rollen aangepast worden per persoon.
Je kan hier meerdere functies selecteren.
- Uitloggen
Hiermee log je uit op onze site.
Vergeet dit zeker niet te doen op publieke toestellen!
De VCOV behandelt uw informatie met respect. Voor meer informatie over onze privacy voorwaarden, klik hier voor het privacybeleid van de VCOV.