Functies in de ouderraad

Zoeken

Dit document is enkel zichtbaar voor leden van de VCOV. Word nu lid

Het participatiedecreet legt niet op hoe een ouderraad zich moet organiseren. De VCOV raadt aan om te werken met een bestuur: een kerngroep van enkele ouders die samen de kar trekken. Het bestuur bestaat doorgaans uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Hieronder sommen we op welke functies mogelijk zijn in een ouderwerking en wat de bijhorende taken kunnen zijn.

Voorzitter

stelt de agenda van de vergadering op (samen met de ondervoorzitter en eventueel met de andere bestuursleden) in overleg met de directeur
bereidt in overleg met de leden van de ouderraad de adviezen en de standpunten voor de schoolraad voor
leidt de vergadering en zorgt er tijdens de vergadering voor dat alle meningen aan bod komen
nodigt mensen uit om verantwoordelijkheden op te nemen in verband met afgesproken taken en opdrachten
spreekt de ouders toe bij activiteiten
leidt de sprekers in op infoavonden
verzorgt het onthaal van de ouders en genodigden bij activiteiten

Ondervoorzitter / co – voorzitter

vervangt de voorzitter als die afwezig is
bereidt de vergadering mee voor
zoekt informatie op die nuttig is voor de werking van de oudervereniging
verzorgt het onthaal van nieuwe leden

Secretaris

maakt het verslag van de vergadering
verspreidt de uitnodiging en de verslagen naar de leden
houdt de gegevens van de leden bij
is verantwoordelijk voor de administratieve contacten met de VCOV
verzorgt de briefwisseling
houdt het archief van de vereniging bij (verslagen, uitnodigingen…)

Penningmeester / schatbewaarder

beheert de financiën van de oudervereniging
verzorgt de boekhouding
volgt de begroting op
zorgt voor een financieel verslag (1 keer per jaar)

Pr - man/vrouw – communicatieverantwoordelijke

is de vertegenwoordig(st)er van de ouderraad naar buiten toe
onderhoudt de contacten met andere organisaties
onderhoudt de band tussen school en oudervereniging, verzorgt een brugfunctie tussen ouders en directie
is verantwoordelijk voor communicatie naar alle ouders (folders, artikel in schoolkrantje…)

VCOV- contactpersoon

onderhoudt contacten met de VCOV
ontvangt alle (niet-administratieve) informatie van de VCOV en zorgt voor de verspreiding ervan binnen de ouderraad en naar andere ouders, schoolteam…
is aanspreekpunt in de school voor alle leden van de VCOV (ook ouders die niet in de ouderraad zetelen)
verzamelt vragen van de ouderraad voor de VCOV (vorming en ondersteuning) en zorgt voor de opvolging ervan

Werkgroepafgevaardigde

vertegenwoordigt de betreffende werkgroep in de ouderraad
brengt de werkgroep samen en coördineert de activiteiten
vormt het aanspreekpunt voor ouders en school wat het project betreft
brengt verslag uit van de werkgroepactiviteiten in de ouderraad en omgekeerd
volgt de afspraken op omtrent het project

Vertegenwoordiger van de ouders in de schoolraad

vertegenwoordigt alle ouders van de school in de schoolraad
neemt deel aan de vergaderingen van de schoolraad
bereidt de vergaderingen van de schoolraad voor in de ouderraad
neemt waar nodig initiatief om alle ouders te bevragen over/betrekken bij bepaalde onderwerpen
informeert de leden van de ouderraad over de werking en adviezen van de schoolraad

Contactpunt losse medewerkers - helpende handen

is het aanspreekpunt voor losse medewerkers
houdt de gegevens van de medewerkers bij
contacteert na afspraak in de ouderraad de medewerkers en volgt de afspraken op
is verantwoordelijk voor de werving van losse medewerkers

Klasafgevaardigden

vertegenwoordigen de ouders van de leerlingen uit de klas van hun kind
nemen deel aan de maandelijkse vergaderingen en de jaarlijkse bijeenkomst
zijn van de partij tijdens activiteiten die de school en de ouderraad organiseren
kunnen deel uitmaken van een werkgroep

Losse medewerkers

melden zich als losse medewerker aan de contactpersoon
verbinden zich enkel tot medewerking aan een project als ze hiervoor hun toestemming hebben gegeven
staan de ouderwerking en de school op vraag bij met hand- en spandiensten

Andere leden

dienen agendapunten in
engageren zich in werkgroepen, projecten, acties…
nemen deel aan de vergaderingen van de ouderraad
zorgen in het algemeen mee voor een goede werking van de ouderraad en een positieve samenwerking met de school